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(Senior) Executive Assistant CEO (w/m/x)

Schweiz, Aargau, KaiseraugstRotzinger

Jobbeschreibung

Die ROTZINGER Group ist eine internationale Gruppe von spezialisierten Unternehmen mit Standorten in der Schweiz, Deutschland und Spanien. Wir sind bekannt für unser umfangreiches Portfolio das von der Produkthandhabung (wie z.B. Produktflusssteuerungen, Verteilroboter oder Fördersysteme) bis hin zu Verpackungsanlagen für die Lebensmittel- und Pharmaindustrie reicht. Wir arbeiten mit innovativer Technologie, stehen für hohe Qualität und entwickeln einzigartige Lösungen für unsere Kunden auf der ganzen Welt. Um unsere Erfolgsgeschichte fortzuschreiben, sind wir auf der Suche nach einem


(Senior) Executive Assistant CEO  (m/w/x)

mit Arbeitsort in Kaiseraugst AG .



So schaffen Sie Mehrwert:

  • Unterstützung des General Manager und CEO's der Gruppe bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellen und aktualisieren von Präsentationen, Protokollen und Statistiken sowie Dokumenten, Grafiken und Reporting-Unterlagen
  • Terminkoordination für die Geschäftsleitung und externen Personen
  • Erstellen von Kalkulationen, Tabellen, Grafiken und Übersichten für das Management
  • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und Erstellen von Textvorschlägen in Deutsch, Englisch und Französisch
  • Organisieren von internen Anlässen und Meetings
  • Planen von Geschäftsreisen, Kundentreffen und Mitarbeiterveranstaltungen
  • Selbständige Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Erstellung von Agenda und Protokollen in Deutsch und Englisch
  • Führung und Verwaltung der Terminkalender sowie Kontaktdaten
  • Verantwortlich für den Gästeempfang
  • Anlaufstelle für interne und externe Anfrage

Stellenanforderungen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Grundausbildung (Weiterbildung in diesem Bereich wünschenswert)
  • Sie agieren selbstständig und schnelldenkend
  • Sie sind eine analytische Persönlichkeit, der es leicht fällt, mit Zahlen zu jonglieren 
  • Sie besitzen einen exzellenten Umgang mit der gesamten MS Office-Palette und verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sie sind eine offene Person, welche sich leicht in ein bereits bestehendes Team einfügen kann und durch eine eigenständige Arbeitsweise sowie viel Liebe zum Detail den Alltag meistert
  • Sie sind belastbar und besitzen Durchsetzungsvermögen

Unser Angebot

  • Ein internationales Arbeitsumfeld
  • Wir bieten ein umfassendes Aufgabengebiet in einem agilen KMU
  • Eine sorgfältige Einführung in Ihr Fachgebiet
  • Gute Sozialleistungen und ein zeitgemässes Lohnsystem
  • Ein motiviertes Team

Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in einem agilen KMU, das Freiraum für Kreativität und Weiterentwicklung gibt.

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