Export - / Versandsachbearbeiter (m/w/d)

Bist du bereit für eine spannende Herausforderung und möchtest Teil eines dynamischen Teams werden, das von Grund auf Neues schafft? Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeiter wie dich, die uns dabei unterstützen, eine innovative Logistikabteilung aufzubauen. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Ideen und Fachkenntnisse einzubringen und maßgeblich an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft unserer Logistiklandschaft aktiv mit!

Ziel der Position:

Disponieren von Versandaufträgen / Abwickeln von Versandaufträgen für bestimmte Länder oder Ländergruppen

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Abwickeln von Export- und Versandaufträgen für Maschinen, Ersatzeile, Gefahrgut uvm. für bestimmte Länder oder Ländergruppen.

• Festlegen von Versandart, Verpackungsart, Versandumfang im Rahmen der gegebenen Richtlinien. Einholen und Auswerten von Angeboten für den nationalen und internationalen Transport. Vergabe von Aufträgen im vorgegebenen Rahmen.

• Avisieren der Sendungen bei Speditionen. Disponieren von Frachtraum im vorgegebenen Rahmen. Überwachen der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung, ggf. Maßnahmen einleiten.

• Erstellen/Bereitstellen aller für den Versand benötigten Unterlagen wie Beförderungsaufträge, Frachtbriefe, Packstückaufkleber, Zolldeklarationen, Ursprungszeugnisse, Warenverkehrs-Bescheinigungen, uvm.

• Abwickeln der üblichen Zollformalitäten im Rahmen der vorgegebenen organisatorischen Abläufe unter Beachtung der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften.

• Erledigung der in Verbindung mit Akkreditiven geforderten Bedingungen und Aufgabenstellungen.

• Überwachen der Eingänge von Luft- und Seefracht-dokumenten. Verteilen der internen und externen Unterlagen. Übernahme administrativer Tätigkeiten.

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau, abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann /-frau mit einer langjährigen Berufserfahrung im Bereich der Versandlogistik. 

• Sehr gute Englischkenntnisse (weitere Fremdsprache von Vorteil)

• Gute Kenntnisse in Umgang mit SAP(R3)

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

• Kenntnisse logistischer Abläufe in Lager, Transport und Distribution

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Flexibilität