Head of Finance & Administration (m/w/x)

Après avoir été la première à appliquer la robotique parallèle dans les chaînes d’emballage de l’industrie alimentaire, Demaurex SA s’est placée parmi les leaders mondiaux de l’automation flexible grâce à son niveau d’expertise et ses hautes compétences d’engineering.

Responsabilités et tâches principales:

• Diriger et gérer l'équipe Finance et Administration, en assurant le suivi des performances, le développement de l'équipe et l'amélioration des compétences

• Coordonner les opérations financières et administratives entre les principaux départements (Achats, Gestion de projets, Ingénierie, etc.) afin d'assurer la cohérence organisationnelle

• Assurer la liaison avec le groupe Rotzinger afin d'harmoniser les processus financiers et administratifs, en veillant à leur conformité avec les politiques financières et les structures de reporting à l'échelle du groupe

• Superviser la facturation, la gestion de trésorerie et les rapports financiers, en veillant à leur exactitude et à leur conformité

• Préparer les états financiers annuels conformément à la réglementation applicable et aux directives internes

• Gérer les déclarations fiscales en collaboration avec des conseillers externes et veiller à leur soumission en temps voulu aux autorités compétentes

• Préparer et analyser les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels destinés à la direction générale

• Contrôler et valider les garanties bancaires, les comptes clients/fournisseurs et les transactions financières

• Développer des outils de comptabilité analytique et de contrôle de projet afin de surveiller la rentabilité des projets et d'aider à la prise de décision

• Développer des indicateurs clés de performance financière et des outils de suivi afin d'améliorer la visibilité et le suivi des performances financières

• Veiller au recouvrement des factures en temps voulu et assurer le suivi des paiements en retard pour Demaurex SA

• Fournir des recommandations financières stratégiques à la direction afin d'optimiser l'efficacité opérationnelle et la viabilité financière

• Gérer les commandes des clients, les contrats et les accords de confidentialité, en veillant à la bonne tenue des documents et au respect des règles

• Superviser les tâches administratives essentielles, notamment la communication avec la direction et le recouvrement des factures en souffrance

Votre profil:

• Formation : Master (Bac+5) en finance, administration des affaires ou gestion

• Maîtrise des systèmes ERP, de préférence AMS

• Langues : maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral)

• Expérience significative en gestion financière et administrative, idéalement dans un environnement industriel ou manufacturier

• Expertise en gestion des flux de trésorerie, budgétisation et prévisions financières