Collaborateur/trice Finance & RH

À propos de Demaurex SA

Demaurex SA est une PME familiale suisse basée à Vufflens-la-Ville (VD), spécialisée depuis 1988 dans la conception et la fabrication de solutions robotiques de pick & place à haut débit.

Avec plus de 3'000 robots installés dans le monde, Demaurex accompagne principalement les industries agroalimentaire dans l’automatisation de leurs lignes de production.

Forte d’une soixantaine de collaborateurs et d’un savoir-faire reconnu dans la robotique industrielle, l’entreprise maîtrise l’ensemble du processus, de la conception à la mise en service et au service après-vente.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse et organisée, capable d'intervenir aussi bien sur la gestion comptable que les sujets RH.

VOS RESPONSABILITES:

Comptabilité fournisseurs & gestion des paiements

• Réception, contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs

• Vérification de la concordance entre les factures, les commandes fournisseurs (Purchase Orders / PO) et les réceptions

• Identification et suivi des éventuelles différences ou anomalies

• Gestion du circuit de validation des factures

• Préparation des paiements fournisseurs

• Suivi des échéances et des paiements à effectuer

• Suivi quotidien des besoins de cash-out et des disponibilités bancaires

• Coordination avec les achats, la production, les fournisseurs et les différents interlocuteurs internes

• Participation aux travaux de clôture comptable

Administration RH & salaires

• Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs

• Suivi des dossiers du personnel, contrats, absences, congés et certificats

• Gestion des démarches auprès des assurances sociales et administrations

• Préparation et support à l'établissement des salaires mensuels

• Contrôle des variables salariales et des données de paie

• Participation aux déclarations sociales et autres tâches liées au payroll

👤 Votre profil

• Formation ou diplôme en comptabilité, finance ou administration

• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans un environnement industriel ou une PME

• Expérience en comptabilité fournisseurs / Accounts Payable

• Expérience en administration RH et/ou en gestion des salaires en Suisse

• Maîtrise d'ABACUS

• Aisance avec les systèmes ERP et idéalement connaissance de ams.erp ou d'un logiciel similaire

• Bonne compréhension des processus liés à la gestion de projets et à la production industrielle

• Très bonne organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

• Bonne compréhension des processus achats, commandes fournisseurs et facturation

• Rigueur, précision et fiabilité

• Autonomie, discrétion et sens des responsabilités

• Aisance dans les contacts avec les fournisseurs et les équipes internes

• Une bonne connaissance du système social suisse constitue un atout

• Une expérience dans un environnement industriel constitue un avantage

💡 Ce que nous vous proposons

Un poste polyvalent et responsabilisant, au sein d'une entreprise industrielle à taille humaine.

Vous serez au cœur de plusieurs processus essentiels de l'entreprise, avec un rôle à la fois opérationnel et transversal entre RH, Finance, Achats et Administration.